Ley 675 / Archivo de copropiedad

El archivo verificable de tu copropiedad

Documentos, pagos y asambleas bajo control: cada archivo queda clasificado, fechado y vinculado al inmueble correcto.

A
C
P
Administración, consejo y propietarios con la misma fuente de verdad
Verificado
Acta de asamblea v3
Soporte de pago Conciliado
Quórum registrado 87.3%

Orden documental sin depender de chats ni carpetas sueltas

Veritad convierte los documentos de la copropiedad en un archivo consultable, trazable y gobernado por roles.

Archivo centralizado

Actas de asamblea, contratos, pólizas, estados financieros y soportes de pago organizados por categoría y vinculados a cada inmueble.

Acceso por rol

Cada copropietario accede a sus documentos 24/7 desde cualquier dispositivo. El administrador gestiona todo desde un solo panel.

Trazabilidad verificable

Cada documento registra quién lo subió, cuándo y para qué período. Quórum calculado automáticamente con verificación por cédula.

Cumplimiento normativo

Diseñado bajo los lineamientos de la Ley 675 de 2001. Roles, permisos y privacidad garantizados por diseño.

Del archivo recibido al documento verificable

01

Recibir

Carga documentos (PDF, JPG, PNG) desde el celular o computador. Cada archivo se vincula al inmueble y categoría correspondiente.

02

Clasificar

El sistema organiza automáticamente en 12 categorías documentales: actas, contratos, pólizas, estados financieros, y más.

03

Consultar

Busca y accede a cualquier documento en segundos. Filtra por tipo, fecha, inmueble o período de pago.

04

Auditar

Cada acción queda registrada. Sabe quién subió qué, cuándo y dónde. Verificación de quórum en tiempo real.

0
Categorías documentales
0
/7
Acceso desde cualquier dispositivo
0
%
Quórum verificable y trazable
0
Niveles de seguridad y roles

Lo que cambia cuando el archivo sí tiene dueño

"Antes enviábamos los soportes de pago por WhatsApp y nadie los encontraba. Ahora cada comprobante queda vinculado al inmueble correcto, con fecha y período. Es auditable."
A
Administrador de copropiedad Gestión de soportes de pago
"Ya no hay que contar firmas manualmente ni calcular coeficientes con calculadora. El quórum se ve en pantalla, en tiempo real, y es 100% verificable."
P
Presidente del consejo Control de asambleas
"Puedo consultar las actas, los contratos y los estados financieros desde mi celular, a cualquier hora. No tengo que esperar a horario de oficina ni pedir favores."
R
Copropietario Acceso a documentos

La memoria documental de la copropiedad, disponible cuando se necesita

Los documentos no se pierden, los pagos quedan registrados y las decisiones en asamblea son verificables.